京电仪协字第2016—09号:ag视讯手机客户端|官方民主决策制度

时间:2016-11-16 15:09 作者: 京电仪协字第2016—09号:ag视讯手机客户端|官方民主决策制度已关闭评论 字号:

摘要: ag视讯手机客户端|官方民主决策制度 第一章? 总? 则 第一条? 为了加强ag视讯手机客户端|官方(以下简称“协会”)会员大会的决策权利,根据《ag视讯手机客户端|官方章程》,结合本协会实际,制定本制度。 第二条? 本文所称的民主决策制度是对《ag视讯手机客户端|官方章程...

ag视讯手机客户端|官方民主决策制度

第一章? 总? 则

第一条? 为了加强ag视讯手机客户端|官方(以下简称“协会”)会员大会的决策权利,根据《ag视讯手机客户端|官方章程》,结合本协会实际,制定本制度。

第二条? 本文所称的民主决策制度是对《ag视讯手机客户端|官方章程》第八条“活动原则”,第二款内容:“民主办会,实行民主集中制,建立民主决策、民主选举和民主管理制度,领导机构的产生和重大事项的决策,须经集体讨论,并按少数服从多数的原则作出决定”的流程细化。

第三条? 本制度适用于协会会员大会和理事会的决策活动。

第二章?? 组织机构与职责分工

第四条 ?本协会最高决策机构是会员大会。其职责是:

  • 审议换届选举的理事长、监事长、副理事长、理事会成员、监事会成员、秘书长候选人名单;
  • 审议协会章程和换届选举程序;
  • 审议批准会费标准;
  • 批准选举结果;
  • 审议理事会提交的议案、工作报告和财务报告;
  • 审议监事会提交的议案、工作报告;
  • 审议秘书处工作报告;
  • 批准大会决议;
  • 改变或者撤销理事会(常务理事会)不适当的决定;
  • 罢免理事、监事。

第五条 ?理事会是协会重大事项决策的产生和执行机构,其职责是:

  • 审议批准协会规章制度;
  • 任命副秘书长;
  • 负责协会重大问题的决策,对有分歧的决策向会员大会提交议案;
  • 检查决策事项的落实情况。

第六条? 监事会是重大事项决策活动的监督机构,其职责是:

  • 检查协会规章制度的合规性;
  • 监督协会财务工作的合规性;
  • 向会员大会提交议案;
  • 检查《章程》的执行和落实情况。

第七条? 常务理事会是在理事会和监事会休会期间,临时组成的代理决策机构,一般由理事长、监事长、秘书长及其他副理事长组成,其职责是:

  • 处理一般性决策问题;
  • 审议批准规章制度的修订意见;
  • 审议发布协会文件;
  • 审议批准秘书处人力资源配置;
  • 审议批准财务部门的决策。

第八条? 秘书处是民主决策的执行机构,其职责是:

(一)组织贯彻执行国家法律、法规和上级有关部门的规章制度,制定协会各项规章制度;

(二)依照协会章程,在规定的业务范围内开展工作;

(三)履行各项规章制度赋予的职责;

(四)承担换届选举和重大决策的准备工作;

(五)发送征求意见的材料,收集会员意见;

(六)记录会议纪要、大会决议;

(七)执行各项决策要求的工作。

第三章?? 会员大会

第九条? 会员大会每届任期四年,到期应召开换届大会。如遇特殊情况,由理事会决定随时召开。因特殊情况需要延期换届的,须由理事会表决通过,报上级管理机关批准同意。延期换届最长不超过一年。

第十条? 会员大会每年召开一次。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员三分之二以上表决通过方能生效。

第十一条? 经半数以上理事或者三分之一以上会员提议,可以召开临时会员大会。如理事长不能或者不召集,提议理事或者会员可推选召集人。召开临时会员大会,理事长或召集人需提前5日通知全体会员并告知会议议题。

第十二条? 会员可以委托其他会员作为代理人出席会议,代理人应当出示授权委托书,在授权范围内行使表决权。

第四章 ? 理事会

第十三条? 本会设理事会,由会员大会选举的理事组成。理事会为本会的执行机构,负责领导本会开展日常工作,对会员大会负责。

第十四条? 理事会任期四年,到期应当召开会员大会进行换届选举。如因特殊情况须延期换届的,应经本会理事会通过,报登记管理机关批准同意。延期换届最长一般不超过一年。理事可连选连任。

第十五条? 理事会每年召开一次会议,情况特殊可随时召开。理事会会议由理事长负责召集和主持。有三分之一以上理事提议,应当召开理事会会议。如理事长不能或者不召集,提议理事可推选召集人。召集理事会会议,理事长或召集人需提前5日通知全体理事并告知会议议题。

第十六条? 理事会会议,应由理事本人出席。理事因故不能出席,可以书面委托其他理事代为出席,委托书中应载明授权事项。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议需经到会理事三分之二以上通过方能生效。

第十七条? 理事长有一票否决权。

第五章 ? 常务理事会

第十八条? 常务理事会由理事长、监事长、秘书长和副理事长组成。

第十九条? 在理事会和监事会休会期间,由常务理事会代行理事会职责。

第二十条? 常务理事会仅处理一般性问题的决策,重大问题的决策需召集理事会处理。

第六章 ? 征求意见、投票表决

第二十一条? 协会决策问题应事先征求意见。由秘书处通过邮件、微信、和邮寄等形式发送到决策者。可公开的决策问题可公布在网站上征求意见。秘书处负责收集意见并记录,有异议的意见应记录意见来源。

第二十二条? 协会的决策需通过投票表决形成决议。决议须由决策大会的主持人签署,秘书处以书面形式记载和存档。

第二十三条? 除大会选举外,其他决策会议的形式可以为网络邮件会议、视频会议或专设的微信群会议。投票表决前,秘书处需查点参会人数,通过电话确认参会人员身份,记录投票结果。在电子邮件中讨论问题应全部回复,以便所有参会人知悉,对关键问题、或有歧义的问题还需保留邮件或截屏图片。会议签到形式,以电话确认收件人的邮箱号记录、会议记录由秘书处归档保存。

第二十四条? 除大会选举外,记名式投票表决可以采用电子邮件、微信等形式递交。为防止篡改,投票和意见的签名,应在票的打印纸上手签,然后扫描或拍照,转成PDF或JJG格式文件,发送到计票人邮箱。计票人应保留电子版或打印纸质版的返回票存档。投票结果应当向参会人员公开。

第二十五条? 理事会的会议召集人应单独建立会议微信群,会议结束后应及时解散会议微信群。

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第七章? 附? 则

第二十六条? 本规定由秘书处负责解释。

第二十七条 ?本规定自发布之日起施行。

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